ـ أنواع الرسائل الرسمية : ـ الرسالة القانونية .
ـ الرسالة الإقتصادية
ـ الرسالة الإعلامية ( الإعلام عن شراء أو بيع أو عن إنذار أو شكر , أو عن دعوة لحضور مؤتمر أو ندوة ....)
هيكل الرسالة الرسمية : تضم الرسالة الرسمية ما يلي :
ـ رقم الرسالة ( الرقم الذي صدرت به الجهة التي كتبتها ) .
ـ تاريخ الرسالة .
ـ اسم المرسَل إليه وعنوانه .
ـ عرض موضوع الرسالة .
ـ خاتمة الرسالة ( بالشكر أو الإعتذار ... )
ـ المرسِل
ـ رقم الرسالة ( الرقم الذي صدرت به الجهة التي كتبتها ) .
ـ تاريخ الرسالة .
ـ اسم المرسَل إليه وعنوانه .
ـ عرض موضوع الرسالة .
ـ خاتمة الرسالة ( بالشكر أو الإعتذار ... )
ـ المرسِل
ـ لغة الرسالة الرسمية :
يحرص كاتب الرسالة الرسمية على لغة محدَّدة , تتصف بما يلي :
ـ الأسلوب المباشر البعيد عن الغموض والمجاز .
ـ الأسلوب المعبِّر عن الغرض دون لفّ أو دوران .
ـ الأسلوب الموجز البعيد عن التفصيل .
ـ الأسلوب البعيد عن العواطف والمواقف الشخصية .
ـ الأسلوب الهذَّب الذي ينظر إلى المرسَل إليه نظرة إحترام
يحرص كاتب الرسالة الرسمية على لغة محدَّدة , تتصف بما يلي :
ـ الأسلوب المباشر البعيد عن الغموض والمجاز .
ـ الأسلوب المعبِّر عن الغرض دون لفّ أو دوران .
ـ الأسلوب الموجز البعيد عن التفصيل .
ـ الأسلوب البعيد عن العواطف والمواقف الشخصية .
ـ الأسلوب الهذَّب الذي ينظر إلى المرسَل إليه نظرة إحترام
مضمون الرسالة الرسمية :
يحرص كاتب الرسالة الرسمية على أن يتصف مضمون رسالته بأمور هي :
ـ الإبتعاد عن الإنفعال الشديد .
ـ الحرص على الحقائق .
ـ الصدق والموضوعية .
ـ عدم استعمال ضمير المتكلم ( أنا ) إذا لم تكن هناك حاجة إليه .
ـ عدم قطع الإتصال بالمرسَل إليه .
ـ توضيح الموقف دون تفسيرات شخصية
അഭിപ്രായങ്ങളൊന്നുമില്ല:
ഒരു അഭിപ്രായം പോസ്റ്റ് ചെയ്യൂ